Jonatan Ariste Flash Developer!

Luego de varios años de trabajar como freelance, estoy intentando formar definitivamente mi empresa y me encontré con algunos tips a lo largo de este arduo camino. Es bueno poder compartir aquí una guía sobre algunos de los puntos que para mi son  importantes sobre el como y el por que hacer el cambio.

Es increíble como trabajamos años y  años para poder independizarnos y llegar a ser freelance – creyendo que es la mejor opción o la más libre-  y al cabo de un tiempo nos damos cuenta de los problemas a los que nos enfrentamos por lograr esa tan esperada “libertad”.  No sólo la  inestabilidad económica nos acecha,  sino también esa idea de que somos dueños de nuestro tiempo y que todo podemos lograrlo desde la cama; sin siquiera cambiarnos el pijama en las mañanas. Es así que nos las pasamos leyendo los tips de Maestros del Web que escribe Stephanie Falla Aroche y otras tantas miles de cosas que andan por ahí para ir guiándonos sobre como lograrlo, como llegar ser  “ese que tanto deseamos ser”…. Ahora,  cuando lo probamos todo y los resultados son siempre los mismos, hay que hacer un cambio.

Luego de enfrentarnos a esas cositas de ser freelance nos daremos cuenta que la mejor manera de continuar adelante  será pertenecer a una entidad, formar parte del mundo empresarial y principalmente pensar en que los estudios de diseño y desarrollo no se construyen desde la casa o mucho menos en pijamas. Claro que “soltarnos” es un buen comienzo pero cuando creemos o notamos que eso llegó a su techo o que se volvió contraproducente por lo fácil que se adquieren vicios y malos hábitos al trabajar desde casa, es cuando debemos dar vuelta la pagina y reinsertarnos en el mundo de los horarios, oficinas, teléfonos, asistentes, sueldos, obligaciones y demás. Ser Freelance es un estado hippie que uno adopta por que quizás no se está preparado para encajar en sociedad, simplemente creemos no necesitarlo o tienemos miedo a crecer con nuestro emprendimiento. Cuando todos esos miedos e incertidumbres cesan, estaremos listos para dar el siguiente paso… la Oficina!

Es curioso, uno comienza en una oficina trabajando para alguien, luego se esfuerza por conseguir el estado máximo que es ser freelance y asi manejar nuestro tiempo, pero luego nos volvemos a esforzar por volver al comienzo de todo, la oficina. En conclusión todo el tiempo estamos moviéndonos e intentando acostumbrarnos a los estados y siempre tendremos nuevos ambientes que adoptar, costumbres, horarios, etc. Creo que de eso se trata… Crecer.

Aquí les dejo una lista de items de cosas a tener cuenta cuando estemos listos para dar el siguiente paso, esta es mi apreciación de las posibilidades, virtudes y desvirtudes de hacer el cambio:

Conseguir Oficina: Cuando uno está listo para seguir adelante en el crecimiento profesional se encuentra con este gran reto de conseguir un espacio para trabajar. Al principio parece imposible o difícil, el miedo al gasto fijo, el transporte, la garantía y muchas incertidumbres se presentan, pero antes de entrar en pánico tenemos que ver las posibilidades que tenemos a nuestro alrededor. Siempre tenemos algún amigo que tiene una oficina en algún punto de capital que querrá compartir gastos a cambio del espacio, o viejos colegas de facultad que están intentando abrir un estudio. Formar alianzas es bueno y quizás sin tener que invertir mucho dinero podremos ocupar algún espacio con amigos, o diseñadores conocidos, esto nos beneficiará doblemente pues tendremos donde trabajar yuna posibilidad de generar sinergias al entrar en un grupo de trabajo.

Gastos fijos: Ser freelance significa no tener cuentas fija, más que las mínimas de renta de nuestro apartamento y demás, pero ahora con la oficina nos encontramos con nuevos gastos y la necesidad de que el flujo de dinero no se corte, por que si esto sucede nos quedaremos congelados. Ir a la oficina supone gastos de combustible, estacionamiento, almuerzo y dinero siempre por si algún imprevisto ocurre. Al trabajar mucho tiempo de freelance puede pasarnos que si no cobramos una factura podemos aguantar hasta que salga el pago, pero estando en una oficina, en la calle, debemos tener dinero siempre, no sólo a principio de mes si no también para el día a día, por lo que tendremos que ser mas cuidadosos con el dinero o nos tocará quedarnos a trabajar en casa algunos días por falta de fondos.

Organización: La organización es la clave, siempre lo fue, sólo que cuando éramos freelance podíamos estirar tiempos y todo podía dejarse para luego de la siesta, la cena o incluso de los partidos de HALO. Cuando pertenecemos a una oficina todo esto se termina y si no somos organizados puede que se nos vaya el día y no hayamos finalizado nuestros milestones y necesitemos continuar trabajando en casa, lo cual no está nada bueno. La idea de tener una oficina es poder manetener horarios, ordenarnos laboralmente y descansar y además de disfrutar de nuestro tiempo libre Para esto es recomendable escribir listas de milestones y cumplirlos cueste lo que cueste en el horario de oficina.

Adaptación: Nos costó conseguir esa libertad de freelance y organizarla para que sea productiva, así que no crean que no les costará conseguir lo mismo dentro de una oficina. Adaptarse es quizás uno de los aspectos mas difíciles de pertenecer de nuevo a una entidad, ya no estamos sólos en la casa y en pijamas, seguramente si compartimos oficina estaremos rodeados de personas con costumbres diferentes y lo más importante… gustos musicales diferentes, así que  no nos olvidamos del playlist de Metallica en grooveshark o el de Mozart. Nota:  siempre tener unos auriculares a mano para esos días de furia, nos serán de gran ayuda.

Convivencia: Como anticipe en el anterior tip, es complejo… nosotros creemos saber lo que es bueno para el ambiente de trabajo, pero resulta que eso funciona sólo para nosotros mismos pero no para los demás, así que hay que ser cuidadosos, pedir permiso, bajar el volumen y respetar. Para que un buen ambiente de trabajo se de, tenemos que ser agradables pero no en demasía pues puede resultarles poco productivo a los compañeros hablar todo el tiempo o poco productivo para nosotros si nos hablan todo el tiempo. Claro, que tampoco se puede ser una tumba por que puede que nos interpreten como alguien negativo.Es bueno saber poner límites con delicadeza y mantener el respeto a las elecciones de cada uno.  Es así, que incorporarse a un ambiente de trabajo es casi como tener novia, ni mucho, ni poco… lo justo! para no cansar y generar un buen ambiente de trabajo.

Tareas Extra: Tener una oficina tiene que ser bien justificado y debemos sacarle el máximo provecho,  esto trae un sinfín de tareas a realizar.Debemos actualizar el sitio web del estudio o crearlo si no lo tenias, hacer tarjetas personales, perfiles de facebook, twitter, linkedin. En fin, muchas tareas… revivir el blog,  promocionar el lugar, vestirnos hahaha. Nuestros clientes tienen que venir a nuestra oficina sentirse cómodos y sentir que están contratando a una organización responsable aunque seamos nosotros solitos.

Beneficios: El principal beneficio que tendría que darnos el tener un espacio de trabajo es poder tomar el control de nuestro tiempo, separar trabajo de vida personal y así disfrutar de cada uno en el momento que corresponde. Además de eso, ganaremos credibilidad con nuestros clientes y podremos crecer contratando un asistente o manager, pero eso es para otro post….

Aun estoy realizando este gran cambio, y por el momento lo que puedo adelantarles es que está cool, es bueno sentarse en la oficina y pensar “Soy freelance pero en mi estudio” es lo mismo pero en un marco diferente, son mas gastos mas responsabilidad pero también son mas posibilidades y lo más importante, mas tranquilidad.

Animensen las posibilidades están ahí afuera y no es tan difícil vestirnos al cabo de unas semanas